Structure

La FADOQ – régions de Québec et Chaudière-Appalaches est un Organisme à but non lucratif (OBNL) constitué en vertu de la partie III sur la Loi sur les compagnies.

L'assemblée générale

Elle est constituée de délégués des 175 clubs affiliés au regroupement régional. Le nombre de délégués est proportionnel au nombre de membres dans chacun des clubs. L’assemblée se tient le 1^er mardi de juin et réunit quelque 450 personnes, déléguées et observateurs, qui déterminent les grandes orientations du regroupement régional.

Le conseil d'administration

Le conseil d’administration est élu par les délégués à l’assemblée générale annuelle. Il est composé de 17 personnes, dont 15 d’entre elles représentent chacun des secteurs du regroupement régional. Le mandat d’un administrateur est de deux ans, renouvelable. Le président et le 1^er vice-président siègent également au conseil d’administration provincial comme représentants de chacune des deux régions administratives : Québec et Chaudière-Appalaches.

Le conseil d’administration se choisit un comité exécutif qui a pour mandat de s’assurer de l’application des décisions prises par les administrateurs.

Conseil d’administration 2012-2013
Québec		Chaudière-Appalaches
Représentant / représentante	Secteur	Représentant / représentante	Secteur
Jean-Louis Bergeron, 1er vice-président		Rosaire Roy, président
		Josette Dubé, 2e vice-présidente	Pascal-Taché
Roland Langevin, trésorier	Jean-Talon	Lise Tawell, secrétaire	Bellechasse
Carol Godin	Charlevoix	Jean-Luc Gagnon	Etchemin
Ferdinand Pouliot	Orléans	Micheline Giguère	Desjardins
Michel Willett	Champlain	Danielle Morin	Beauce
André Lafrance	Louis-Hébert	Suzanne Fortin	Nouvelle-Beauce
Mathieu Bonsaint	Portneuf	Catherine Pomerleau	Haute-Beauce
		Maurice Faucher	Tilly
		Cécile Mathieu	Amiante

Les comités

• Comité de soutien de secteur
  Le comité de soutien du secteur est un comité d’action permanent créé par le conseil d’administration et qui est sous son entière autorité et responsabilité. Son rôle est de :
  
  • assurer l’application des décisions du conseil d’administration régional;
  • répertorier et analyser les besoins des clubs et de leurs membres;
  • favoriser la communication efficace avec tous les clubs du secteur;
  • renforcer le sentiment d’appartenance des clubs à la FADOQ;
  • encourager le perfectionnement des dirigeants bénévoles des clubs;
  • soutenir les administrateurs des clubs dans tout domaine relatif à leur fonctionnement.
• Comité de travail
  Pour des fins et des périodes de temps définies, le conseil d’administration peut mettre sur pied un comité de travail (comité communications, comité de planification stratégique, comités ad hoc) avec mandat d’étudier et de documenter certains dossiers requérant une décision des administrateurs. Le comité a un pouvoir de recommandation.
  
  Les comités n’ont aucune autonomie juridique. Ils sont sous la responsabilité et l’autorité du conseil d’administration, de qui ils reçoivent leurs mandats et à qui ils doivent faire rapport.

Secrétariat permanent

Le secrétariat régional est responsable d’organiser la dispensation des services en appui aux décisions du conseil d’administration et en soutien aux comités en place et aux dirigeants des clubs.

La FADOQ – régions de Québec et Chaudière-Appalaches